Podstrony BIP

Biuletyn Informacji Publicznej to urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z ujednoliconego systemu stron w sieci informatycznej, na których zostaje udostępniona informacja publiczna.

Uwarunkowania prawne

Biuletyn Informacji Publicznej Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach jest stworzony  na podstawie przepisów ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2018.1330 t.j. z dnia 2018.07.10.) oraz Rozporządzenia MSWiA z 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej ( Dz.U.2007.10.68 z dnia 2007.01.22)

Strona Biuletynu Informacji Publicznej podmiotu składa się z kilku podstawowych elementów:

1. Menu górnego (w prawym górnym rogu strony) zawierającego odsyłacz do strony głównej BIP pod adresem www.bip.gov.pl, strony głównej SKO w Kielcach, mapy strony oraz modułu wyszukującego.

2. Górnego lewego paska ustawień , ułatwiających korzystanie ze strony przez osoby słabowidzące.

3. Menu przedmiotowego i podmiotowego (po lewej stronie witryny) zawierającego odsyłacze do najważniejszych części strony.

4. Właściwej treści strony zamieszczonej w środkowej części dokumentu. W tym miejscu będą pokazywać się dane podmiotu, artykuły, treści dokumentów , ogłoszeń itp.

5. Menu dolnego (w stopce strony) zawierającego dane kontaktowe, adres, Nip, Regon, numery telefonów, godziny urzędowania .

Podstawowym przeznaczeniem strony BIP jest prezentacja informacji na temat Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach.

Aby zapoznać się z informacjami w Biuletynie Informacji Publicznej należy kliknąć w odpowiedni link w menu przedmiotowym lub podmiotowym. Do precyzyjnego wyszukiwania informacji służy Wyszukiwarka znajdująca się w górnej części serwisu. Aby skorzystać z wyszukiwarki należy wpisać w pole edycyjne szukaną frazę i nacisnąć przycisk szukaj. Aby skorzystać z opcji rozszerzonych wyszukiwarki należy kliknąć wyszukiwanie zaawansowane.

Aby zmienić kontrast serwisu należy kliknąć ikonkę zmiana kontrastu. Aby zmienić wielkość czcionki należy kliknąć ikonki czcionka duża lub czcionka średnia.

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na runku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/WE (eIDAS) oraz ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r. poz.1045 ze zm.), (e-Doręczenia) i Komunikatem Ministra Cyfryzacji z 12 lipca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1078) – Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Kielcach uruchomiło adres do doręczeń elektronicznych (ADE) o numerze: AE:PL-75587-37417-EWCJI-17.

Od 1 stycznia 2025 r. skrzynka doręczeń, powiązana z adresem do doręczeń elektronicznych jest podstawowym środkiem komunikacji elektronicznej, który zapewnia odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz przechowywanie korespondencji i powiązanych z nią dowodów. Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Kielcach doręcza korespondencję za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz za pomocą publicznej usługi hybrydowej (PUH).

Aby wysłać pismo za pośrednictwem e-Doręczeń należy założyć adres i skrzynkę na edoreczenia.gov.pl lub na mObywatel.gov.pl. Więcej informacji o e-Doręczeniach można uzyskać na tej stronie.

Podstawowe wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do SKO w Kielcach:

1. Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne: akceptowalny jest format korespondencji z rozszerzeniem .pdf
2. Do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych: akceptowalny jest format: .zip
3. Do określenia struktury i wizualizacji dokumentu elektronicznego: akceptowalny jest format: .xml
4. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy doręczenia za pomocą e-Doręczeń wynosi 500 MB.

Szczegółowe wytyczne dotyczące warunków doręczeń elektronicznych określa aktualny Regulamin Poczty Polskiej dot. świadczenia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej.

Dokumenty elektroniczne muszą być opatrzone ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (podpis w dowodzie osobistym z warstwą elektroniczną).

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U.2018.180 t.j. z dnia 2018.01.22) akceptowalne formaty załączników to: DOC, DOCX, RTF, ODT, XML, XLS, XLSX, ODS, TXT, GIF, TIF,  JPG, PNG, SVG, PDF.

Sposób doręczania dokumentów elektronicznych
do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (DzU nr 200, poz. 1651) w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Kielcach została uruchomiona elektroniczna skrzynka podawcza.

Kliknij aby przejść do Elektronicznej Skrzynki Podawczej.

Aby można było złożyć wniosek do urzędu przy pomocy dostępnego formularza konieczne jest posiadanie konta użytkownika na platformie ePUAP - konto jest bezpłatne.

1. Dokumenty elektroniczne doręczane do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach muszą być być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, lub uwierzytelniane w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej
2. Dokumenty elektroniczne doręczane do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego Kolegium , a tym samym nie zostaną rozpatrzone.
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB.

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Kielcach nie prowadzi żadnych ogólnodostępnych rejestrów ani ewidencji, a istniejące mają jedynie charakter techniczno-organizacyjny i nie podlegają ujawnieniu. W Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Kielcach znajduje się zakładowe archiwum wydanych decyzji, postanowień, orzeczeń, oraz dokumentów księgowych i biurowych.

Zgodnie z art. 73 k.p.a.: „§ 1. Strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów. Prawo to przysługuje również po zakończeniu postępowania.

§ 1a. Czynności określone w § 1 są dokonywane w lokalu organu administracji publicznej w obecności pracownika tego organu."

Natomiast zgodnie z § 2. tego artykułu: „Strona może żądać uwierzytelnienia sporządzonych przez siebie odpisów z akt sprawy lub wydania jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów, o ile jest to uzasadnione ważnym interesem strony.”

Ponadto, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. jedn. Dz. U. 2018 poz. 1330) - informacje publiczne, którymi dysponuje organ mogą być udostępniane na wniosek, chyba że zostały udostępnione na niniejszych stronach BIPu. Udostępnieniu nie podlegają zatem informacje już opublikowane.

Załączniki

• wniosek o udostepnienie informacji publicznej.pdf (25.61 KB)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Kielcach, aI.IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej na podstawie: Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w szczególności na podstawie art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 roku.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, m.in. okres przewidziany dla archiwizacji dokumentacji.
6. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzecieg. lub organizacji międzynarodowej.

mgr TomaszNowak

Wiceprezes Samorządowego Kolegium

Odwoławczego w Kielcach

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO^", informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Kielcach, aI.IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez email:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript._,, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych

3. Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji złożonej skargi lub wniosku na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w szczególności na podstawie:

•  Działu VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
• Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.

4. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych gromadzonych w dokumentacji jest wymogiem ustawowym.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, m.in. okres przewidziany dla archiwizacji dokumentacji.

7. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania .

8. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

mgr Tomasz Nowak

Wiceprezes Samorządowego Kolegium

Odwoławczego w Kielcach

Zgoda

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Kielcach moich danych osobowych niezbędnych do realizacji konkursu na pozaetatowego członka Samorządowego Kolegium Odwoławczego.

Klauzula do ogłoszenia W związku z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż Administratorem danych osobowych zawartych w Pani/Pana dokumentach aplikacyjnych jest Prezes Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach z siedzibą Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Dane zbierane są dla potrzeb konkursu na etatowego/pozaetatowego członka Kolegium oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy/mianowaniem. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 12.10.1994 r. o samorządowych kolegiach odwoławczych oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia konkursu. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości na adres Administratora. Informujemy, że kandydaci nie są profilowani.

Dane kandydatów będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Planowany termin usunięcia danych – nie dłużej niż 3 miesiące od momentu zakończenia konkursu. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

………………………………………………

Data i podpis

Zarządzenie nr   9 /2018

Prezesa Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach

z dnia 30 maja 2018r.

w sprawie powołania inspektora ochrony danych osobowych

w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Kielcach

Na podstawie art. 37 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zarządza się, co następuje:

§1

Powołuję Panią Joannę Dziadkowiec ( kontakt Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ) jako Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Kielcach .

 §2

Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy:

• Informowanie ADO oraz pracowników Kolegium , którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów dot. ochrony danych osobowych, a także doradzanie w sprawie ochrony danych osobowych
• Monitorowanie przestrzegania RODO oraz innych przepisów dot. ochrony danych osobowych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.|
• Na żądanie - udzielanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie ich wykonania zgodnie z RODO.
• Współpraca z organem nadzorczym tj. Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w RODO oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
• Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO oraz innych przepisów. 

§3

 O wyznaczeniu Inspektora Ochrony Danych zostaje zawiadomiony Prezes Urzędu     Ochrony Danych Osobowych.

§4

Traci moc Zarządzenie nr 5/2004 z dnia 2 sierpnia 2004r. w sprawie wyznaczenia Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Kielcach

§ 5  

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Klauzula informacyjna dla petenta/klienta/strony/pełnomocnika

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Kielcach informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Prezes Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach z siedzibą Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce.

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań Samorządowego Kolegium Odwoławczego na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Art. 9 ust.1 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• art. 1 oraz art. 2. ustawy z dnia 12 października 1994 r. o samorządowych kolegiach odwoławczych.

4) Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów (operatorzy pocztowi, usługi IT).

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u Administratora.

6) Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej.

7) Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

8) Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne.

mgr Tomasz Nowak

Wiceprezes Samorządowego Kolegium

Odwoławczego w Kielcach

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Kielcach ma swoją siedzibę w budynku Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego przy al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach.

Zajmowane pomieszczenia o łącznej powierzchni biurowej 498,9 m2 , Kolegium użytkuje na podstawie porozumienia z Wojewodą Świętorzyskim .

Kolegium wyposażone jest w niezbędny sprzęt biurowy taki jak komputery, kserokopiarki, telefony oraz meble biurowe.

Ponadto w posiadaniu jednostki jest samochód służbowy marki WV TRoc rok produkcji 2019.